Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Betreff "Datenschutzanfrage".

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server automatisch bestimmte Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das passiert bei jedem Webseitenbesuch und ist technisch notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören:

• Ihr Name und Vorname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Unternehmensinformationen (falls relevant)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Nach Abschluss der Bearbeitung speichern wir die Korrespondenz für drei Jahre – das ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Kommunikation.

2.3 Nutzung unserer Budgetverwaltungssoftware

Wenn Sie sich für unsere Projektbudget-Verwaltungstools anmelden, verarbeiten wir zusätzliche Daten:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Passwort in verschlüsselter Form)
• Projektinformationen und Budgetdaten, die Sie in der Software eingeben
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, verwendete Funktionen)
• Zahlungsinformationen (verarbeitet durch zertifizierte Zahlungsdienstleister)
• Kommunikation innerhalb der Plattform

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender rechtlicher Basis:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns aktiv Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung gegeben haben
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Budgetverwaltungssoftware und zugehöriger Dienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn Gesetze uns zur Speicherung verpflichten, etwa steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

4.1 Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website und Software werden auf Servern in Deutschland gehostet. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die uns bei der technischen Bereitstellung unterstützen. Alle diese Partner haben sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

4.2 Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit zertifizierten Zahlungsdienstleistern zusammen. Diese erhalten nur die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Kreditkarteninformationen werden ausschließlich von unseren Zahlungspartnern verarbeitet – wir haben keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten.

4.3 Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa wenn ein Gericht dies anordnet oder wenn es um die Verfolgung von Straftaten geht. Solche Anfragen prüfen wir sorgfältig auf ihre rechtliche Grundlage.

5. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben:

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach an info@kaviondressa.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage". Wir benötigen eine Identitätsbestätigung von Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben.

6. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Schulung aller Mitarbeiter zu Datenschutz und Datensicherheit

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch eigene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, wie starke Passwörter und vorsichtigen Umgang mit Zugangsdaten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist:

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen zwei Arten von Cookies ein:

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Funktion der Website unverzichtbar. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung in Ihrem Konto oder die Speicherung Ihrer Spracheinstellung. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Diese Cookies werden automatisch gesetzt und enthalten keine persönlichen Informationen, die Sie identifizieren könnten.

8.2 Optionale Cookies

Für Analyse- oder Marketing-Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Website-Einstellungen nutzen, um bestimmte Cookie-Kategorien zu deaktivieren.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir alle Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union, vorrangig in Deutschland. Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU notwendig sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Über solche Übermittlungen informieren wir Sie transparent und geben Ihnen die Möglichkeit, der Übermittlung zu widersprechen.

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Natürlich freuen wir uns, wenn Sie sich bei Problemen oder Fragen zunächst direkt an uns wenden. Oft lassen sich Anliegen schnell und unkompliziert klären.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder neue Funktionen unserer Website anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.